平阴县行政审批服务局聚焦企业群众需求，依托“佳佳帮您办”商事登记服务专班，持续深化“证照专员”服务机制，构建“告知提醒—专员对接—部门联动”全链条闭环服务体系，高标准完成首批20家校外培训机构办学许可证集中换发工作。
提前介入 变“被动等待”为“主动提醒” 依托自主研发的“证照数据”APP“三阶预警”功能，建立证照到期预警台账，对三个月内到期的校外培训机构“证照专员”通过电话、短信等方式主动发出换证提醒，逐一告知延续时限、材料清单、办理流程及注意事项，有效避免因超期影响机构正常运营。 专员对接 变“企业跑腿”为“专员帮办” 为每家临期机构配备专属“证照专员”，实行“一对一”全程跟踪服务。在材料准备阶段，通过远程指导、上门帮办等方式，协助准备延续申请材料。对涉及办学许可与营业执照、民非登记事项关联变动的，同步启动“联办联变”机制，实现“一套材料、一次申请、一并办结”。 部门联动 变“串联审批”为“并联推进” 主动加强与县教体部门的协同联动，联合制定换证计划，按照“成熟一批、办理一批”原则，分批次组织集中申报、集中审核、集中发证，审批时限压缩50%以上。